LOVER OG STATUTTER
for
Studentersamfundet i Trondhjem
Vedtatt
i Samfundsmøte 19.11.1994
(Ajourført t.o.m. vedtak av 07.03.2020)
§1
Overordnet målsetning for Studentersamfundet
i Trondhjem
1)
Studentersamfundet skal være det naturlige samlingssted for studentene i Trondheim, og gi
et best mulig sosialt og kulturelt tilbud, samt skape forutsetninger for debatt
og samfunnsengasjement. Studentersamfundet skal være
en kulturinstitusjon i Trondheim.
2)
Studentersamfundet skal først og fremst være til for sine medlemmer. Dernest skal Studentersamfundet gi et tilbud til andre studenter, det
akademiske miljø ved medlemsskolene og tidligere medlemmer. I tillegg skal Studentersamfundet skape et tilbud for folk i byen.
3)
Studentersamfundet skal eies og drives av sine medlemmer. Studentersamfundet
skal gi så mange som mulig av medlemmene anledning til å delta i arbeidet og
aktivitetene til Studentersamfundet.
4)
Studentersamfundets skal drives på et forretningsmessig grunnlag. Det økonomiske målet er
å ha en sunn og selvstendig økonomi. Et positivt driftsresultat og UKAs overskudd skal sikre Studentersamfundets
uavhengige posisjon.
§2
Medlemmer
1)
Rett til å være medlemmer
har de som er over 18 år, og som:
a)
Er eller har vært studenter eller lærere ved en
utdanningsinstitusjon i Trondheimsområdet som baserer seg på heltidsstudier, samt er tilknyttet
Studentsamskipnaden.
b)
Er eller har vært studenter ved en
utdanningsinstitusjon som baserer seg på heltidsstudier tilknyttet en studentsamskipnad,
og som nå er bosatt i Trondheimsområdet
c)
Er eller har vært studenter ved en tilsvarende
utdanningsinstitusjon utenfor Norge, og som nå er bosatt i
Trondheims-området.
2)
Med samtykke fra Styret kan
andre personer med høyere utdanning bli medlemmer av Studentersamfundet,
selv om de ikke oppfyller kravene under pkt. 1. også paragraf 22
3)
Studentersamfundet fatter vedtak om hvilke andre utdanningsinstitusjoner som gir rett til medlemskap. Styret plikter å
ajourføre en oversikt over disse.
4)
Ingen medlemmer eller deltakere
i nazistiske eller andre organisasjoner som står på et klart rasistisk
grunnlag, kan være medlemmer i Studentersamfundet i Trondhjem. Dette gjelder også for åpent erkjente rasister,
nazister og sympatisører av disse organisasjonene.
5)
Styret avgjør saker som kommer inn under §2. 4. Sakens parter kan anke styrets vedtak inn for Samfundsretten. Ved en eventuell anke trer vedtaket ikke i kraft før anken er behandlet.
§3
Innbudte medlemmer
Ved styrevedtak kan enhver
som har gjort seg fortjent til det, innbys som medlem av Studentersamfundet
for to semester eller for livstid. Vedtaket skal legges fram for Studentersamfundet til godkjenning.
§4
Æresmedlemmer
Personer som ved sin innsats
i politikk, kultur eller i samfunnslivet forøvrig har gjort seg særlig fortjent
til dette, kan innbys som æresmedlemmer av Studentersamfundet
etter innstilling fra Styret. Vedtaket legges fram for Studentersamfundet
til godkjenning.
§5
Studentersamfundets høyeste myndighet
Studentersamfundet samlet til Samfundsmøte er den høyeste
myndighet i Studentersamfundet. Studentersamfundets
lover fastsettes av Studentersamfundet.
Valg til tillitsverv, godkjenning av budsjett (se §7.10
Budsjett og regnskap) og behandling av forslag (se § 15 Behandling av forslag)
skal gjøres av Studentersamfundet. Saker som er av
uvanlig art eller av stor betydning skal behandles av Studentersamfundet.
Dette omfatter blant annet vedtak om kjøp og salg av fast eiendom og opptak av
langsiktige lån, herunder pantsetting av Studentersamfundets
faste eiendom.
Se også § 8
Generalforsamling.
§6
Styret
Styret har ansvaret for
avholdelse av samfundsmøter, festlige sammenkomster
samt å representere Studentersamfundet. Styret
utarbeider Studentersamfundets politiske profil.
Styret sørger for at det alltid blir ført referat fra møtene og tilstelningene
i Studentersamfundet (se §24
Arkivar).
Studentersamfundet velger en leder. Lederen velger selv sitt styre. Styret er sammensatt
av minimum 6 medlemmer. Styremedlemmene skal godkjennes av Studentersamfundet.
Valg av leder for Studentersamfundet og valg til andre
tillitsverv kan ikke avholdes på samme møte.
Styrets leder velger selv en
nestleder blant sine medlemmer, og fordeler Styrets øvrige oppgaver etter
innbyrdes overenskomst. Nestleder er leders stedfortreder i leders fravær og
med leders skriftlige samtykke. Nytt styre tar over den 17. mai og sitter i ett
år eller inntil nytt lovlig styre er valgt.
Styrevedtak fattes i
styremøter, som skal avholdes minst en gang i uken (feriene unntatt). Styret er
bare beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene, deriblant lederen
eller nestlederen, er til stede. Styret fører protokoll over forhandlingene.
Alle de medlemmene som er til stede, skal skrive under i protokollen.
Styrearrangementer utenom
det vedtatte budsjett må godkjennes av Finansstyret.
§7
Finansstyret og daglig ledelse
1) Finansstyret
Finansstyret består av 7-9
personer etter nærmere beslutning i Studentersamfundet.
Finansstyret er sammensatt av 4-6 medlemmer valgt av generalforsamlingen (se §8 Generalforsamling), leder for Studentersamfundet,
en representant for gjengene og en representant for de ansatte.
UKEsjefen (se § 25 UKA), daglig leder, representant fra Rådet (se § 9 Rådet) og
nyvalgte medlemmer av Finansstyret har adgang til møtene som observatører.
2) Valg av medlemmer til
Finansstyret
Etter innstilling fra Rådet
(se §9 Rådet) velger generalforsamlingen leder,
nestleder, og 2-4 medlemmer til Finansstyret. De velges slik at leder og ett
medlem er på valg ett år, og nestleder og ett medlem er på valg påfølgende år.
Første ledd gjelder ikke
representanter for de ansatte og gjengene ved Studentersamfundet
(se §7.3)
3) Ansattes og gjengenes
representanter
Det velges en representant
av, for og blant de ansatte, med vararepresentant. Tjenestetiden er to år.
Det velges en representant
av og for gjengene i Studentersamfundet, med vararepresentant.
Tjenestetiden er ett år.
4) Tjenestetid
Medlemmene har en
tjenestetid på to år. Tjenestetiden regnes fra generalforsamling til
generalforsamling når noe annet ikke er bestemt. Den opphører ved avslutningen
av den ordinære generalforsamling i det året tjenestetiden utløper.
Selv om tjenestetiden er
utløpt, skal finansstyremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er
valgt.
Første og annet ledd gjelder
ikke finansstyremedlem som er valgt etter §7.3.
5) Tilbaketreden
og avsetting før tjenestetiden opphører
Et finansstyremedlem har
rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute dersom særlig grunn foreligger.
Finansstyret skal gis rimelig forhåndsvarsel.
Et finansstyremedlem kan
avsettes av det organ som har valgt finansstyremedlemmet.
6) Suppleringsvalg
Opphører vervet for et
finansstyremedlem før tjenestetiden er ute, skal det velges nytt
finansstyremedlem for resten av tjenestetiden etter de regler som er angitt i §7.2 og §7.3.
7) Forvaltningen av Studentersamfundet
Finansstyret har ansvaret
for forvaltningen av Studentersamfundets eiendommer,
kapital og driftsmidler med et råd (se §9 Rådet) som
kontrollerende instans.
Finansstyret har fullmakt
til å handle på vegne av Studentersamfundet i alle
saker som berører den økonomiske driften av Studentersamfundet
og Samfundsbygningen. Finansstyret kan på egen hånd
ta opp kortsiktige lån på vegne av Studentersamfundet.
Dokumenter som forplikter Studentersamfundet økonomisk i henhold til § 5 Studentersamfundets høyeste myndighet, må underskrives av
både lederen i Finansstyret og leder for Studentersamfundet
for å være gyldige.
Finansstyret skal sørge for
forsvarlig organisering av virksomheten. Finansstyret skal fastsette
retningslinjer for
Virksomheten, herunder
utarbeide og ajourføre de nødvendige instrukser (se §26
Instrukser og reglementer).
Finansstyret skal holde seg
orientert om Studentersamfundets økonomiske stilling
og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er
gjenstand for betryggende kontroll.
Finansstyret iverksetter de
undersøkelser det finner nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Finansstyret
skal iverksette slike undersøkelser dersom dette kreves av ett eller flere av
finansstyremedlemmene.
8) Daglig ledelse
Studentersamfundet skal ha en daglig leder.
Finansstyret tilsetter
daglig leder og fastsetter dennes instruks.
Daglig leder står for den
daglige ledelse av Studentersamfundets
forretningsvirksomhet. I daglig leders fravær står Finansstyrets leder for den
daglige ledelse.
Daglig leders underskrift
forplikter Studentersamfundet økonomisk, i henhold
til instruks gitt av Finansstyret.
Den daglige ledelse omfatter
ikke saker som etter Studentersamfundets forhold er
av uvanlig art eller stor betydning. (Se § 5 Studentersamfundets
høyeste myndighet).
Daglig leder kan ellers
avgjøre en sak etter fullmakt fra Finansstyret i det enkelte tilfellet, eller
når Finansstyrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for Studentersamfundet. Finansstyret skal snarest underrettes
om avgjørelsen.
Daglig leder skal sørge for
at Studentersamfundets regnskap er i samsvar med lov
og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Daglig leder skal minst hver
tredje måned, i møte eller skriftlig, gi Finansstyret underretning om Studentersamfundets virksomhet, stilling og resultatutvikling.
Finansstyret kan til enhver
tid kreve at daglig leder gir
en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan
også kreves av det enkelte medlem i Finansstyret.
9) Saksbehandling
Finansstyret skal behandle
saker i møte. Finansstyret er vedtaksdyktig når minst fem medlemmer, deriblant
lederen eller nestlederen, er til stede. For å fatte et vedtak i Finansstyret
kreves simpelt flertall ved avstemning. Ved stemmelikhet gjelder det som
møtelederen har stemt for.
Finansstyrebehandlingen ledes
av Finansstyrets leder, eller av Finansstyrets nestleder i lederens fravær.
Finansstyrets leder skal
sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under Finansstyret.
Finansstyremedlemmene og
daglig leder kan kreve at Finansstyret behandler bestemte saker.
Daglig leder forbereder
saker som skal behandles av Finansstyret i samråd med Finansstyrets leder.
En sak skal forberedes og
fremlegges slik at Finansstyret har et tilfredsstillende behandlingsgrunnlag.
Finansstyrebehandling
varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Ved innkalling skal
saksliste refereres.
Daglig leder har rett og
plikt til å delta i Finansstyrets behandling av saker og til å uttale seg, med
mindre annet er bestemt av Finansstyret i den enkelte sak.
I ekstraordinære tilfeller
kan saker behandles uten møte dersom samtlige medlemmer av Finansstyret godtar
dette. Finansstyret kan ikke fatte noe vedtak dersom ikke alle medlemmene har
fått anledning til å ta del i saksbehandlingen.
Årsregnskap og årsberetning
skal behandles i møte
10) Budsjett og regnskap
Finansstyret skal utarbeide
forslag til budsjett for Studentersamfundet.
Budsjettforslaget skal kunngjøres før budsjettårets begynnelse.
Studentersamfundet kan tidligst behandle budsjettet 14 dager etter kunngjøring.
Rådets innstilling skal gjøres kjent for Studentersamfundet før behandling. Studentersamfundets behandling av budsjettet skal finne sted på Samfundsmøte i løpet av januar i
budsjettåret.
Ved alternative innkomne budsjettforslag (se § 15.5 Forslag av
økonomisk art) skal Finansstyret gi en innstilling som skal kunngjøres etter
vanlige regler for møteinnkalling (se § 11 Samfundsmøte).
De samlede reviderte
regnskapene for Studentersamfundet med revisors
beretning skal, sammen med innstilling fra Rådet og en årsmelding fra Finansstyret, legges
fram for Generalforsamlingen til godkjenning.
(se §8
Generalforsamling).
11) Inhabilitet
Et medlem i Finansstyret må
ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig
betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha
fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Det samme gjelder
for daglig leder.
12) Misbruk av posisjon i Studentersamfundet
Finansstyret må ikke foreta
noe som er egnet til å gi andre virksomheter urimelige fordeler på Studentersamfundets bekostning.
Finansstyret og daglig leder
må ikke etterkomme noen beslutning i Generalforsamlingen eller Samfundsmøte, dersom beslutningen strider mot lov eller mot
Studentersamfundets lover eller statutter.
13) Finansstyreprotokoll
Møteinnkallelse med
saksliste og saksunderlag skal kunngjøres offentlig
samtidig med innkalling til Finansstyremøte.
Det skal føres protokoll
over Finansstyrets behandling.
Den skal minst angi tid og
sted, deltakerne, behandlingsmåte, beslutninger og vedtak. Det skal fremgå i
protokollen at saksbehandlingen oppfyller kravene i §7.9
Saksbehandling.
Protokollen skal
offentliggjøres så snart som mulig, og senest en uke etter møtet er avholdt.
Dersom Finansstyrets
beslutning ikke er enstemmig, skal det angis hvem som har stemt for og imot.
Finansstyremedlem og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve
sin oppfatning innført i protokollen.
Protokollen skal underskrives
av alle de medlemmer som har deltatt i finansstyrebehandlingen.
§8
Generalforsamling
Ordinær generalforsamling
blir avholdt hvert år innen utgangen av april. Ekstraordinær generalforsamling
holdes når det besluttes av Styret eller skriftlig forlanges av Finansstyret,
Rådet, eller Studentersamfundets revisor.
Generalforsamlingen
innkalles av Styret med minst 14 dagers varsel. Årsmelding og regnskap fra
Finansstyret skal kunngjøres samtidig med innkalling
til ordinær generalforsamling. Innkomne saker på dagsorden må være Styret i
hende senest fire dager før generalforsamlingen. Leder for Studentersamfundet
åpner generalforsamlingen.
Dagsorden for ordinær
generalforsamling skal alltid inneholde følgende punkter:
1.Valg av ordstyrer
2.Godkjenning av
dagsorden
3.Årsmelding
4.Regnskap
5.Innkomne saker
6.Valg av medlemmer
til Finansstyret (Se §7.2)
Forøvrig gjelder kapittel 3
om Studentersamfundets møter. Godkjenning av årsmelding og regnskap kan avgjøres med flertall av de avgitte stemmer.
§9
Rådet
Rådet ser til at den
økonomiske driften av Studentersamfundet skjer i
samsvar med lover, instrukser og vedtak i Studentersamfundet.
Rådet skal gå gjennom budsjett for Studentersamfundet
og avgi innstilling om det til Studentersamfundet.
Rådet skal gå gjennom de samlede reviderte regnskapene for Studentersamfundet,
på grunnlag av merknader fra revisoren, og avgi innstilling om dem til
Generalforsamlingen. Rådet skal gi innstilling til valg av Finansstyrets Samfundsvalgte medlemmer og revisor (se §10
Revisjon). Innstillingene skal refereres på det siste ordinære møtet i Studentersamfundet før valget. Før endelig avstemning over
et lovforslag skal Rådet behandle det og se til at forslaget formelt sett er i
orden. I disiplinærsaker (se §33
Disiplinærmakt) fungerer Rådet som ankeinstans.
Rådet består av seks
medlemmer. Tjenestetiden er to år, og valg avholdes slik at tre medlemmer er på
valg hvert år. Tjenestetiden følger kalenderåret. Styret innstiller til valg av
nye medlemmer til Rådet. Innstillingen skal refereres på det siste ordinære
møtet i Studentersamfundet før valget. Rådet velger
selv leder og nestleder blant sine medlemmer. Nestleder er leders stedfortreder
i leders fravær og med leders skriftlige samtykke.
Lederen innkaller Rådet når
dette er nødvendig for å kunne være på linje med Rådets plikter, eller når et
medlem krever det. Sakene avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er
lederens stemme avgjørende. Rådet er vedtaksdyktig når minst fire medlemmer,
deriblant lederen eller nestlederen, er tilstede.
Rådet fører protokoll over møtene sine. Protokollen blir underskrevet av de
tilstedeværende
medlemmene og er
tilgjengelig for alle medlemmer av Studentersamfundet.
Rådet ajourfører Studentersamfundets lover slik at gjeldende lovtekst til
enhver tid er tilgjengelig. Ved tvil om tolkningen av lovteksten skal Rådets
tolkning legges til grunn.
§10
Revisjon
Etter innstilling fra Rådet
velger Studentersamfundet en offentlig autorisert
revisor som gjennomgår årsregnskapet for Studentersamfundet.
Revisors lønn fastsettes av Finansstyret.
§11
Samfundsmøte
Samfundsmøte holdes ordinært lørdag kveld i Universitetes
semestre. Dagsorden for hvert møte, med den nøyaktige ordlyden på
resolusjonsforslag, mistillitsforslag, andre forslag og interpellasjoner, skal
være bekjentgjort på Studentersamfundets oppslagstavler
48 timer før møtet. Møtet skal også kunngjøres for
byens øvrige befolkning.
§12
Adgang til møtene
Følgende har adgang til Samfundsmøte:
Alle med gyldig medlemskort
Fast vitenskapelige ansatte
ved norske universiteter og høgskoler
Medlemmer av andre norske
studentsamfunn og medlemmer av norske studentlag i utlandet
Styret kan forøvrig innby
til møtene hver og en som er ønsket der, enten for hele semesteret eller for
hvert enkelt møte. Ellers kan andre ikkemedlemmer få
adgang til møtene så langt Styret finner dette tjenlig. Disse må for hvert møte
kjøpe et styrekort, til den prisen som Styret og Finansstyret fastsetter.
Styret kan etter søknad gi slik adgang for alle møtene i semesteret, med
kontingent som Styret og Finansstyret fastsetter.
§13
Dagsorden
Når møtet er satt, skal de
viktigste styrevedtakene for tiden etter det forrige Samfundsmøtet
refereres. Referatet skal inneholde foreløpig dagsorden for møtet. Forslag til
saker på dagsorden skal være Styret i hende senest kl.12.00 to dager før møtet.
Spesielle frister gjelder for lovforslag, resolusjonsforslag, interne
meningsytringer, mistillitsforslag og budsjettforslag (se §15
Behandling av forslag og §7 Finansstyret og daglig ledelse). Styret har plikt
til snarest mulig å slå opp en hvilken som helst sak som kommer fra navngitte
medlemmer av Studentersamfundet dersom forslaget er
kommet inn før utgangen av fristen. Styret har videre plikt til å føre opp på
dagsorden saker som er kommet inn før utgangen av fristen.
Inntil dagsorden er
godkjent, kan Styret og ethvert medlem få en sak som haster, ført opp på
dagsorden dersom Studentersamfundet vedtar dette med
2/3 flertall. Dette gjelder ikke lovforslag, mistillitsforslag og
budsjettforslag (se §15 Behandling av forslag og §7
Finansstyret og daglig ledelse). Studentersamfundet
godkjenner dagsorden med alminnelig flertall før møtet går over til neste sak.
Deretter kan ingen sak føres opp som eget punkt, men må i tilfelle tas opp
under eventuelt. Det kan da heller ikke holdes noen avstemning. Saker som står
på den godkjente dagsorden, kan bare strykes med 2/3 flertall. Samme flertall
kreves til senere endring av rekkefølgen på sakene.
§14
Møteledelse og talerett
Et av medlemmene i Styret
leder møtet. I spesielle tilfeller kan Studentersamfundet
likevel vedta å velge en ordstyrer utenom Styret. I saker der debatt er ført
særskilt opp på dagsorden eller der Studentersamfundet
skal gjøre et vedtak, har enhver med lovlig adgang til møtet rett til å ta
ordet. Dersom flere krever ordet samtidig, avgjør ordstyreren rekkefølgen.
Ordstyreren må ha tillatelse fra Studentersamfundet
til å begrense taletiden eller stanse inntegning av nye talere. Studentersamfundet kan etter forslag fra ordstyreren eller
fra andre medlemmer med 2/3 flertall vedta å stanse debatten når det finner at
saken som foreligger er godt nok behandlet. På samme vilkår kan taletiden
begrenses med virkning for allerede inntegnede talere.
§15
Behandling av forslag
Forslag kan bare settes under
votering når de er i skriftlig form og er oppført på den vedtatte dagsorden (se
§13 Dagsorden).
Endringsforslag kan fremmes
samtidig med behandling av forslagene. Ved lovforslag, budsjettforslag og
resolusjonsforslag kan bare mindre vesentlige eller formelle endringer gjøres,
og da bare dersom disse blir godtatt av den eller de som har fremmet forslaget.
Utsettelse av forslag anses som behandling av forslag.
Spesielt gjelder for:
1) Lovforslag
Lovforslag skal slås opp på Studentersamfundets tavler minst en uke før det kommer opp
til behandling og kunngjøres på
Samfundsmøte i nøyaktig ordlyd og med opplysning om navnet på forslagsstilleren.
Før endelig avstemning over et lovforslag skal Rådet behandle det (se §9). Rådets uttalelse skal gjøres kjent før avstemning.
Lovforslaget kan ikke tas
opp til ny avstemning i Studentersamfundet før det er
gått minst åtte uker siden den forrige avstemningen, dersom et flertall i salen
stemte mot forslaget. §36 Avvikling kan bare endres
etter vedtak på to påfølgende generalforsamlinger.
2) Resolusjonsforslag
Resolusjoner er alle
selvstendige meningsytringer som blir vedtatt av Studentersamfundet,
og som direkte tar sikte på utenverdenen. Resolusjonsforslag skal være Styret i
hende senest fire dager før møtet, og forslag til endret ordlyd senest to dager
før møtet.
3) Forslag til interne
meningsytringer
Interne meningsytringer er
meningsytringer som gjelder indre forhold i Studentersamfundet,
rettet til Styret, et annet organ eller en enkelt tillitsrepresentant. Interne
meningsytringer skal behandles som resolusjonsforslag (pkt. 2).
4) Mistillitsforslag
Forslag som inneholder
mistillit til Styret, et annet organ eller en enkelt tillitsrepresentant, skal
være Styret i hende senest fire dager før møtet. Enhver kan likevel når som
helst selv sette stillingen sin inn på utfallet av en saksbehandling. Dersom
Studentersamfundets leder går av etter mistillit, går også resten av styremedlemmene av.
Valg av leder for Studentersamfundet blir da ledet av
lederen i Rådet. Dersom noen har gått av som følge av samfundsvedtak,
skal nyvalg holdes snarest mulig på
Samfundsmøte.
5) Forslag av økonomisk art
Studentersamfundet kan ikke gjøre noe vedtak av økonomisk art uten at saken har vært
behandlet i Finansstyret.
Forslag om endring av
budsjett fra andre enn Finansstyret må være Styret i hende senest en uke før en
ønsker at det skal behandles av Studentersamfundet.
(Se § 7.10 Budsjett og regnskap).
§16
Interpellasjoner
Interpellasjoner er spørsmål
om Studentersamfundets indre saker, rettet til
Styret, et annet organ eller en enkelt tillitsrepresentant. Den som
interpellasjonen er rettet til, kan før han eller hun svarer kreve at denne
blir grunngitt på møtet. En interpellasjon må stå som eget punkt på dagsorden
(se § 13 Dagsorden).
§17
Stemmerett og valgbarhet
Medlemmer med gyldig
medlemskort er stemmeberettigede og valgbare i Studentersamfundet.
Ethvert medlem har plikt til å ta imot valg til styrende organer. Alle kan
si fra seg gjenvalg for like lang tid som de har tjenestegjort. Ingen har plikt
til å sitte med mer enn ett tillitsverv av gangen.
§18
Avstemning
Avstemning skjer som regel ved håndsopprekning med medlemskort. Skriftlig avstemning skal avholdes dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg der det er kommet forslag om flere kandidater enn det som skal velges, skal avstemningen være skriftelig. Skriftlig avstemning skal være hemmelig. Ordstyreren skal si fra når avstemningen begynner og når den slutter. Utenom dette tidsrommet kan ikke avstemning skje. Innenfor dette tidsrommet kan ingen tale dersom det ikke gjelder avstemningsordenen. Det kan ikke stemmes ved forfall.
§19
Valg
For tillitsrepresentanter
som skal velges av Studentersamfundet, skal ordinært
valg avholdes før funksjonstiden til de sittende tillitsrepresentantene
utløper. Valg samt eventuell innstilling skal kunngjøres
på Samfundsmøte minst en uke før valget. Likevel kan
valg av leder for Studentersamfundet (se §6 Styret) uhindret av dette finne sted på det siste
ordinære møtet i vårsemesteret.
En kandidat er bare valgt
dersom vedkommende har fått minst halvparten av de avgitte stemmene. I motsatt
fall skal det være ny avstemning mellom de to kandidatene som har fått flest
stemmer. Blir det likt stemmetall ved valg skal det holdes nytt valg på neste
ordinære eller, om nødvendig, på et ekstraordinært møte.
§20
Vedtak
For at et vedtak skal kunne gjelde
må minst 100 stemme-berettigede
medlemmer ha stemt for. Forslag vedtas med alminnelig flertall dersom ikke
annet er fastsatt i lovene. Ved likt stemmetall er stemmen til ordstyreren
avgjørende. Vedtak om endring av lovene, endring av budsjett, kjøp eller salg
av fast eiendom eller opptak av lån, krever 2/3 flertall.
§21
Referat
Alle valg og vedtak i Studentersamfundet skal straks føres inn i Studentersamfundets vedtaksprotokoll. Utskrift av
vedtaksprotokollen skal bekjentgjøres på Studentersamfundets
oppslagstavler senest 48 timer etter samfundsmøtet og
skal stå der en uke. Vedtatte resolusjoner skal sendes ut til: angjeldende
myndigheter, lokale media, Norsk telegrambyrå og utvalgte riksdekkende media
senest dagen etter samfundsmøtet.
§22
Gjengene
Det er opprettet gjenger til
å løse spesielle oppgaver innen Studentersamfundet.
Gjengen velger selv sine nye
gjengmedlemmer blant Studentersamfundets medlemmer.
Alle gjengmedlemmer er å betrakte som tillitsrepresentanter for Studentersamfundet, og er ansvarlige overfor Studentersamfundet i henhold til § 15.4 Mistillitsforslag
og § 16 Interpellasjoner.
Etter innstilling
fra gjengenes representant i Finansstyret kan Styret i særskilte tilfelle
samtykke til valg av nye gjengmedlemmer uten medlemsrett til
Studentersamfundet. Styret kan gi gjengmedlemmer medlemsrett til Studentersamfundet. Gjengmedlemmer uten medlemsrett
fritas fra pliktig medlemskap frem til gjengmedlemmet oppnår medlemsrett,
jfr. § 28.
Finansstyret kan opprette og
legge ned gjenger ut fra Studentersamfundets behov
til enhver tid.
Gjengenes sammensetning,
plikter og fullmaktsområder blir fastsatt i en instruks av Finansstyret i
samråd med Styret og gjengene (se §27 Instrukser og
reglementer). Alle gjenger ledes av en gjengsjef som er ansvarlig overfor
Finansstyret. Gjengsjef skal velges av medlemmene i vedkommende gjeng, og skal presenteres
for Studentersamfundet. Tjenestetiden for en gjengsjef
er normalt ett år.
§23
Studentmediene i Trondheim AS
Studentersamfundet eier andeler i selskapet Studentmediene i Trondheim AS, som har som formål å gi ut et bredt medietilbud for Trondheims studenter, herunder
Studentersamfundets
trykte blad "Under Dusken".
Selskapet kan benytte seg av navnet og logoen "Under Dusken".
Protokoll for
generalforsamling i Studentmediene i Trondheim AS refereres for Studentersamfundet. Protokoll for styremøter i Studentmediene i Trondheim AS refereres for Finansstyret.
§24
Arkivar
Finansstyret ansetter en
arkivar som ordner med og har ansvaret for arkivet i Studentersamfundet.
Tillitsrepresentanter for Studentersamfundet skal
sende utskrevne protokoller og all korrespondanse fra sin tjenestetid til
arkivaren. Arkivaren skal tilse at dette blir gjort.
§25
Studentersamfundets håndskrevne avis "Propheten"
Til redaksjonen av Studentersamfundets håndskrevne avis "Propheten" kan det velges to redaktører som er
villige. Redaktørene fungerer ett semester.
§26
UKA
UKA arrangeres hvert annet
år. Ukesjefen velges av Studentersamfundet, og velger
selv sine medarbeidere blant Studentersamfundets
medlemmer. UKA utarbeider sitt eget budsjett som godkjennes av Finansstyret.
§27
Instrukser og reglementer
Alle instrukser og
reglementer til rettledning for tillitsrepresentanter i Studentersamfundet
blir utarbeidet av Finansstyret i samråd med tilltsrepresentanten/-e.
Finansstyret skal sørge for at gjenpart av alle instrukser og reglementer er
tilgjengelig på Studentersamfundet, samt at
instrukser og reglementer mangfoldiggjøres til de tillitsrepresentanter som de
ulike instrukser og reglementer er relevante for.
§28
Medlemskap for tillitsrepresentanter
Alle tillitsrepresentanter
skal i sin tjenestetid ha gyldig medlemskap i Studentersamfundet.
§29
Nedsettelse av Samfundsretten
Samfundsrett blir etter oppfordring nedsatt for å avgjøre tvister mellom samfundsmedlemmer. Retten er sammensatt av 7 medlemmer og 2
varamedlemmer.
§30
Valg av rettens medlemmer
Når ønske om nedsettelse av samfundsrett er innkommet til Styret, velger Studentersamfundet 13 rettsmedlemmer. Hver av partene
velger så bort to av dem. De to som har fått færrest stemmer av de ni
gjenværende fungerer som varamedlemmer.
Ingen som Studentersamfundet betrakter som inhabil kan være medlemmer
av retten. Medlemmer av det sittende styre kan ikke innvelges.
§31
Forretningsorden
Retten velger selv sin leder
og bestemmer selv
fremgangsmåten for undersøkelse og avgjørelse i saken. Retten kan
avvise saken. Hver av partene kan velge en prosessfullmektig. Varamedlemmene deltar i forhandlingene for retten, men er
ikke med i dennes rådslagninger.
§32
Kjennelse
Retten skal komme med
skriftlig kjennelse som må være ledsaget av premisser. For at dom skal kunne
avsies, må alle medlemmene ha vært til stede ved alle forhandlingene for
retten. Rettens avgjørelse er endelig.
§33
Straff
I saker der disiplinærstraff
blir regnet som nødvendig, benytter Samfundsretten
straff som nevnt under §34 (Disiplinærmakt).
§34
Disiplinærmakt
Styret kan idømme samfundsmedlemmer straff for forseelser av enhver art.
Straffene er :
a.Erstatning,
b.Eksklusjon fra
Studentersamfundet for kortere eller lengre tid,
c.Andre tiltak dersom
det blir funnet mer tjenlig.
Erstatningen inndrives av
Finansstyret etter innberetning fra Styret. Den straffede eller leder for
kontrollørene (jfr. kontrollørinstruksen) kan anke straffeutmålingen inn for
Rådet, som kan avgi dom i saken. Rådets avgjørelse er endelig dersom Rådet ikke
finner det nødvendig å sende saken til Samfundsrett.
§35
Festdager
Studentersamfundet feirer som akademiske festdager:
1.Immatrikuleringsdagen
2.Studentersamfundets
stiftelsesdag 1.oktober.
§36
Avvikling
I tilfelle avvikling av Studentersamfundet i Trondhjem
skal alle eiendeler og andre aktiva tilfalle et fond med formål å opprette et
nytt studentsamfunn i Trondheim. Fondet som opprettes ved en eventuell
avvikling skal forvaltes av høyeste styringsorgan ved Norges
teknisk-naturvitenskapelige universitet.
Denne paragrafen kan bare endres
etter vedtak på to påfølgende generalforsamlinger.